Controle financeiro: 4 dicas essenciais para clínicas médicas
Tudo que você precisa para fazer um controle financeiro efetivo na sua clínica médica está aqui. Confira!
O controle financeiro é uma das atividades mais importantes para o sucesso de qualquer negócio, mas especialmente para as clínicas médicas.
Afinal, além de garantir a saúde financeira da empresa, o controle financeiro também permite oferecer um atendimento de qualidade aos pacientes, investir em equipamentos e infraestrutura, e cumprir as obrigações fiscais e legais.
Mas como fazer um controle financeiro efetivo em sua clínica médica?
Quais são as melhores práticas e ferramentas para gerenciar as entradas e saídas de recursos, e otimizar os resultados?
Neste artigo, vamos apresentar 5 dicas essenciais para você aplicar em sua clínica e melhorar sua gestão financeira. Confira!
Afinal, o que é o controle financeiro?
O controle financeiro pode ser entendido como o conjunto de ações e procedimentos que visam planejar, organizar, monitorar e avaliar as movimentações financeiras de uma empresa.
Seu objetivo é garantir que os recursos sejam utilizados de forma eficiente e alinhada aos objetivos estratégicos do negócio, bem como evitar desperdícios, fraudes e prejuízos.
Desse modo, ele envolve diversas atividades, tais como:
- Registrar e categorizar as receitas e despesas.
- Controlar o fluxo de caixa e o capital de giro.
- Elaborar e acompanhar o orçamento e o plano financeiro.
- Analisar os indicadores de desempenho financeiro.
- Realizar a conciliação bancária e a gestão de contas a pagar e a receber.
- Fazer a projeção de cenários e a tomada de decisão baseada em dados.
Como fazer o controle financeiro de clínicas médicas?
O controle financeiro de clínicas médicas possui algumas particularidades em relação a outros tipos de negócios, devido às especificidades do setor de saúde.
Mas, em suma, é preciso considerar os custos com materiais, medicamentos, equipamentos, impostos, folha de pagamento, aluguel, entre outros.
Além disso, é preciso lidar com as diferentes formas de recebimento, como convênios, planos de saúde, etc.
Para fazer um controle eficaz em sua clínica médica, é preciso seguir alguns passos, tais como:
- Definir os objetivos e metas financeiras da clínica, de acordo com sua missão, visão e valores.
- Separar as finanças pessoais das finanças da clínica, evitando misturar as contas e comprometer o fluxo de caixa.
- Utilizar um sistema de gestão financeira, que permita automatizar e integrar os processos, reduzir erros e facilitar o acesso às informações.
- Estabelecer uma rotina de controle financeiro, com periodicidade e responsáveis definidos, para garantir a atualização e a consistência dos dados.
- Revisar e ajustar o controle financeiro periodicamente, de acordo com as mudanças internas e externas que afetam o negócio.
4 dicas para um controle financeiro efetivo em sua clínica
Agora que você já sabe o que é e como fazer o controle financeiro de sua clínica médica, vamos apresentar 4 dicas práticas para implementar em seu negócio e melhorar sua gestão financeira. Veja:
1- Faça um planejamento financeiro:
O planejamento é a base para um controle financeiro efetivo, pois permite definir as metas, os recursos e as ações necessárias para alcançá-las.
Em suma, ele é feito anualmente, e revisado trimestralmente, considerando os cenários possíveis e as estratégias adequadas para cada um deles.
2- Controle o fluxo de caixa:
O fluxo de caixa é o registro das entradas e saídas de dinheiro da clínica em um determinado período.
Por isso, controlar o fluxo de caixa permite acompanhar a situação financeira da clínica e identificar os períodos de sazonalidade, as necessidades de capital de giro, e as oportunidades de investimento ou redução de custos.
3- Negocie com fornecedores e clientes:
A negociação é uma habilidade essencial para o controle financeiro, pois permite obter melhores condições de pagamento, prazos, descontos, juros, etc.
Ela deve ser feita tanto com os fornecedores, buscando reduzir os custos e aumentar a qualidade dos produtos e serviços, quanto com os clientes, buscando aumentar as receitas e a fidelização.
4- Analise os indicadores de desempenho financeiro:
Os indicadores de desempenho financeiro são métricas que permitem avaliar a saúde financeira da clínica, bem como o retorno sobre os investimentos realizados.
Alguns exemplos de indicadores são: faturamento, lucratividade, rentabilidade, margem de contribuição, ponto de equilíbrio, etc.
A análise dos indicadores deve ser feita periodicamente, comparando os resultados obtidos com as metas estabelecidas, e identificando os pontos de melhoria ou de destaque.
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Com toda a certeza, contar com o suporte e orientação de uma contabilidade especializada em clínicas médicas é essencial para garantir o controle financeiro de acordo com as normas e legislações específicas do setor de saúde.
Nós, da Verçosa Contabilidade, podemos ajudar sua clínica a reduzir a carga tributária, a melhorar a gestão fiscal, a elaborar o planejamento financeiro, a analisar os indicadores de desempenho, e muito mais.
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