Veja 6 passos essenciais para a administração financeira em clínicas
Aprenda o que é, qual a importância e os principais passos para uma administração financeira eficiente em sua clínica médica. Saiba mais!
A administração financeira é uma atividade essencial para o sucesso de qualquer negócio, especialmente para as clínicas médicas, que lidam com a saúde e o bem-estar das pessoas.
Mas, afinal, você sabe como torná-la eficiente em sua rotina?
Neste artigo, explicaremos o conceito, importância para o seu negócio e quais os benefícios para a sua rotina.
Além disso, mostraremos como os profissionais contábeis podem te ajudar a garantir a segurança necessária em suas finanças.
Leia mais em nosso artigo!
O que é administração financeira?
A administração financeira é o conjunto de processos e decisões que envolvem o planejamento, a organização, a execução e o controle dos recursos financeiros de uma empresa.
Ela abrange uma série de ações, como:
- Definição dos objetivos financeiros;
- Elaboração do orçamento;
- Análise dos custos e das receitas;
- Gestão do fluxo de caixa;
- Escolha dos investimentos;
- Avaliação dos resultados;
- Tomada de medidas corretivas e preventivas.
Qual sua importância para as clínicas médicas?
A administração financeira é importante para as clínicas médicas, pois permite que elas tenham uma visão clara da sua situação financeira.
Dessa forma, você poderá melhorar sua rentabilidade e tornar o seu negócio mais sustentável.
Vale destacar que uma boa administração financeira contribui para a qualidade do atendimento aos pacientes, pois possibilita que as clínicas invistam em equipamentos, infraestrutura, capacitação profissional e inovação.
Quais os benefícios da administração financeira em sua rotina?
A administração financeira pode trazer diversos benefícios para a rotina das clínicas médicas, tais como:
- Maior controle financeiro;
- Aumento nas receitas;
- Melhoria na rentabilidade.
Uma boa gestão das suas finanças também possibilita reduzir os custos e garantir segurança em seu fluxo de caixa.
Veja 6 passos para uma administração financeira efetiva em sua clínica médica
Para realizar uma administração financeira efetiva em sua clínica médica, é recomendável seguir algumas etapas.
Abaixo, confira seis das principais ações a serem executadas:
1- Defina os objetivos financeiros da sua clínica médica
Antes de mais nada, a clínica precisa estabelecer seus objetivos financeiros para o curto e longo prazo.
Esses objetivos precisam ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais.
Eles também precisam estar em consonância com a missão, a visão e os valores da clínica, assim como com as expectativas dos seus stakeholders.
2- Elabore seu orçamento
Crie uma estimativa das suas receitas e despesas em determinado período.
Esse orçamento deve ter base em dados e informações precisas, bem como projeções futuras ou cenários possíveis.
Ele deve ser consistente, flexível e realista conforme seus objetivos financeiros.
3- Faça uma análise dos custos e receitas
Realize uma análise dos custos e receitas da sua clínica.
Ou seja, verifique se estão conforme seu orçamento e se estão gerando o resultado esperado.
Para isso, utilize indicadores financeiros, como a margem bruta e líquida, lucratividade, ponto de equilíbrio, rentabilidade, entre outros.
4- Gerencie o fluxo de caixa
Faça o gerenciamento do fluxo de caixa da sua clínica.
Para isso, registre suas movimentações financeiras, classificando-as por categoria e comparando com o orçamento para verificar se existe saldo positivo ou negativo.
Além disso, é preciso projetar o fluxo de caixa futuro e antecipar possíveis problemas ou oportunidades.
5- Avalie as possibilidades de investimentos
Escolha os investimentos para definir onde aplicar os recursos financeiros disponíveis.
Para isso, é preciso avaliar as possíveis alternativas de investimento existentes no mercado, considerando quais são seus riscos, retornos e prazos.
Além disso, faça uma análise sobre a viabilidade dos seus investimentos internos, como compra de equipamentos, contratação de pessoal ou reforma de infraestrutura.
6- Compare os resultados obtidos com aqueles que são esperados
Avalie os resultados obtidos durante a administração financeira da sua clínica, verificando se os objetivos financeiros foram ou não atingidos.
Dessa forma, compare os resultados reais com aqueles esperados, visando identificar causas das variações — sejam elas positivas ou negativas — para tomar as medidas corretivas necessárias ou preventivas.
Como os especialistas podem ajudar nos passos necessários?
A contabilidade é uma ferramenta essencial para a administração financeira de sua clínica médica, pois permite que você realize vários procedimentos importantes.
Afinal, ela garante o correto registro e controle dos documentos contábeis, permitindo uma análise precisa da situação financeira da sua clínica médica, identificando se ela está operando no lucro ou prejuízo.
Vale destacar que a contabilidade também é responsável por cumprir as obrigações fiscais e tributárias da clínica, como:
- Pagamento dos impostos;
- Emissão de notas fiscais;
- Entrega das declarações;
- Demais deveres perante o Fisco.
Inclusive, essas obrigações podem variar conforme o regime tributário adotado pelo seu negócio.
Portanto, a contabilidade pode ajudar a manter a administração financeira de sua clínica médica de forma eficiente e segura, garantindo a saúde financeira do negócio e contribuindo para o seu crescimento sustentável.
Para isso, é recomendável contar com profissionais qualificados e experientes na área da saúde, que possam oferecer serviços de contabilidade especializados para clínicas médicas.
Mantenha a administração financeira de sua clínica em bom estado
Pudemos ver que a gestão das finanças é vital para garantir o sucesso da sua clínica médica, pois proporciona uma visão clara da realidade financeira do seu negócio.
Dessa forma, você poderá otimizar seus recursos, reduzir custos e aumentar suas receitas.
Além disso, uma boa administração financeira contribui para a qualidade do atendimento aos pacientes, pois possibilita que as clínicas invistam em equipamentos, infraestrutura, capacitação profissional e inovação.
Por isso, é fundamental contar com o apoio de especialistas…
Nós, da Verçosa Contabilidade, contamos com um time altamente capacitado e preparado para prestar serviços contábeis que irão potencializar os seus resultados, além de tornar a sua gestão mais segura.
Portanto, conte conosco e veja como podemos te ajudar!
